ADMINISTRAÇÃO DO CONDOMÍNIO
VIVO ADMINISTRAÇÃO

• Contratação e direção de trabalhadores e prestadores de serviços;
• Fazer cumprir todas as deliberações da Assembleia Geral de Condóminos;
• Apresentação de orçamentos necessários à conservação dos bens comuns ou por solicitação da Assembleia Geral de Condóminos e/ou da Administração;
• Gestão dos contratos com as várias entidades terceiras que prestam serviços ao condomínio;
• Acompanhamento das obrigações de reforço do fundo de reserva de acordo com o aprovado no orçamento anual; • Elaboração de regulamento de condomínio, quando este não exista;
• Apoio jurídico, nomeadamente no que respeita a condóminos devedores, ou outro que venha a ser necessário ao condomínio (os custos serão suportados pelos condóminos relapsos ou pelo condomínio);
• Zelar pelo cumprimento das normas de segurança e regulamento do condomínio;
• Convocar as Assembleias de condóminos;
• Regulação do uso de bens comuns e as prestações de serviços que sejam de interesse comum;
• Executar de forma diligente e profissional as deliberações das Assembleias-gerais de condóminos;
• Representação do condomínio perante as entidades judiciais e administrativas;
• Zelar pelo cumprimento das normas estabelecidas no Regulamento Interno do Condomínio;
• Zelar pelo cumprimento das obrigações legais referentes aos condomínios de acordo com a legislação em vigor.
 
VIVO CONTABILIDADE

Este produto contempla a realização de todas as tarefas de contabilidade e faturação do condomínio. Desta forma, o administrador pode efetuar as suas tarefas de administração e gestão do condomínio sem se preocupar com a contabilidade.

• Apresentação de contas em periodicidade a definir;
• Emissão de avisos de pagamento em periodicidade a definir;
• Controlo orçamental em periodicidade a definir.
 
VIVO COBRANÇAS

Um dos grandes problemas que existem nos condomínios é as cobranças, pelo que este produto é fundamental em termos da boa gestão de qualquer condomínio. Uma boa gestão das cobranças permite a execução de todas as tarefas definidas no âmbito da administração e gestão do condomínio.

• Manter atualizado o mapa de quotizações, recebendo os pagamentos, emitindo os recibos e efetuando os depósitos na conta do condomínio e proceder à sua afixação se solicitado;
• Acionar os meios de cobrança para condóminos devedores.
 
VIVO SEGUROS

Os seguros e a gestão de sinistros são áreas muito sensíveis num condomínio. Desta forma surge o Vivo Seguros, para proporcionar segurança ao administrador, tendo em conta a responsabilidade inerente às suas funções.

• Contratação de apólice de seguro contra o risco de incêndio a Condóminos que o não haja feito;
• Participação do sinistro multirriscos Condomínio;
• Fiscalização de obra no âmbito do sinistro;
• Recolha e acompanhamento de participações de sinistros ao abrigo das apólices de seguro junto da seguradora / corretora.
 
VIVO MEDIAÇÃO E GESTÃO DE CONFLITOS

Os conflitos nos condomínios são frequentes, muitas vezes por desconhecimento de determinada situação, outras por teimosia, o que se torna extremamente penoso para os vizinhos resolverem-nos.

Tendo consciência desta necessidade, a VIVO Condomínios tem a possibilidade de mediar os conflitos existentes no condomínio, numa perspetiva de preservar a harmonia e as boas relações de vizinhança.
 
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